В начале 2020-го года мы решили организовать нашу первую масштабную стажировку. Мы и до этого брали стажёров, но не так массово. Сначала хотели проводить её в московском офисе (с использованием видеоинтервью, конечно), но пандемия перевела наш план полностью в онлайн. Оказалось, так даже лучше: у нас появилось больше свободы и больше выбора, мы смогли рассматривать студентов не только из одного города, Москвы, а охватить практически весь мир. Не говоря уже о том, что уход в онлайн позволил нам взять не 10 стажёров (как планировали изначально), а почти 100.

Действовали быстро: за 3 часа написали текст вакансии, сделали для неё лендинг на нашей платформе и распространили его в соцсетях и на джоб бордах. За неделю адаптировали программу стажировки под онлайн-формат, прописали форму отчётности, учебный план по неделям, собрали ссылки на материалы и придумали первые задания для стажёров.

Платформа VCV — это не просто видеорезюме, но ещё и множество инструментов, которые позволяют не только запустить найм и отобрать кандидатов, но также вести процесс работы с ними и получать фидбэк. Грех было не воспользоваться!

У нас любые вопросы для анкет можно сделать под себя: выбрать их количество, стилизовать (менять шрифты, добавлять картинки и т.д.), выбрать варианты ответов (один или несколько правильных ответов, вариант-дату и т.д.), сделать вопрос обязательным или нет.

Пришло 1252 откликов, из них выбрали 357, в итоге отобрали 98 стажёров. Студенты были из 20 стран: в их числе США, Канада, Франция, Австралия, Нидерланды. Были стажёры из Украины, Казахстана, Пакистана. И из России, конечно. Больше всего заявок из России мы получили через рассылку FutureToday и их соцсети. Фирменный лендинг на fut.ru посетили 4271 кандидатов. Из них заявку оставили 1085 человек, что дало конверсию в 25%. Портал лидировал не только по количеству, но и по качеству — мы работали с уже проверенной базой кандидатов из ведущих вузов страны. Также мы делали пост в VK. Иностранных стажёров мы искали через LinkedIn Jobs, Facebook, джоб борды и студенческие организации. Результат был такой:

Конечно, и пока планировали стажировку, и когда проводили, не обошлось без сомнений и вызовов. Во-первых, мы сомневались, будет ли привлекательной для студентов бесплатная стажировка. Но ответом на этот вопрос стали тысячи пришедших откликов.

Приятно было видеть, что молодыми специалистами двигала жажда опыта и понимание, что стажировка в IT стартапе — это перспективно. В свою очередь, мы делились всем, что знали сами и старались сделать время с нами наиболее структурированным, эффективным и насыщенным.

Для нас очень важно было дать студентам максимальную свободу выражения и доверять им — чтобы получился настоящий обмен идеями и опытом. При этом нужно было держать руку на пульсе и контролировать степень вовлеченности и мотивированности каждого из них.

Во-вторых — мы сомневались, много ли студентов заинтересуются нами за границей. И это опасение тоже не подтвердилось: к нам не только пришли десятки иностранных кандидатов, но с помощью них мы смогли рассказать о себе ещё большему количеству людей. Стажёры упоминали о VCV в соцсетях, делились опытом работы с нами с друзьями и однокурсниками. Часть задач касалась общения с потенциальными клиентами и партнёрами. Это не только усилило HR-бренд VCV, увеличив нашу узнаваемость, но и помогло нашим стажёрам расширить сеть контактов.

В-третьих — волновали объёмы. Как уже сказали, при переходе в онлайн-формат стажировки мы не ставили себе ограничений по количеству стажёров, и цифра в почти 100 человек стала для нас отдельным вызовом.

Иногда приходилось не спать ночами: днём мы отвечали студентам из близких к нам часовых поясов, ближе к вечеру начинали общаться с ребятами из Америки. И поддерживать боевой настрой у ста стажёров тоже было нелегко (но мы справились✊): многие не привыкли работать в онлайн-формате, не могли организоваться и переживали, что у них ничего не получится.

По ходу стажировки тоже было немало неожиданностей. Наш главный куратор заболела коронавирусом: пришлось срочно перераспределять задачи. Во время одной из спикер-сессии в Zoom взломали нашу конференцию: пришлось быстро придумывать, как повысить уровень защиты мероприятий.

Несмотря на некоторые челленджи и большие объёмы работы, мы очень довольны результатами. По итогу мы не только дали полезный опыт нашим стажёрам, но и сами многое узнали. Стали больше известны по всему миру. Нашли себе в команду очень талантливых и перспективных ребят: вместо 1-2 стажёров, как планировалось, мы сделали оффер сразу 6-ти! И, конечно, на своём примере показали, насколько эффективным на всех этапах и по всем параметрам может быть онлайн-отбор кандидатов. А именно в этом и состоит миссия VCV: сделать жизнь рекрутеров легче, а найм — эффективней!