Как Сибур автоматизировал отбор персонала на производственные площадки
26.08.2018

Специализация на газопереработке и нефтехимии накладывает заметный отпечаток на многие бизнес-процессы, в том числе, в управлении персоналом. О том, как организовать региональный подбор с помощью видеоинтервью и аудиобота, рассказал Денис Самохвалов, директор управления персоналом и управления эффективностью компании СИБУР.

Оптимизация отбора

Наши 26 производственных площадок рассредоточены по всей стране, и это означает огромный региональный подбор узких специалистов.

В прошлом году мы решили оптимизировать систему отбора и внедрили сразу несколько новых инструментов. Раньше наш процесс работы с кандидатами выглядел так:

  1.  Просмотр резюме;
  2.  Краткое телефонное интервью (выявляет взаимную заинтересованность и первичное соответствие);
  3.  Тестирование способностей Talent Q (для всех специалистов, кроме рабочих);
  4.  Профессионально-личностный опросник (только для руководителей);
  5.  Интервью с рекрутером;
  6.  Интервью с руководителем.

Нововведения кардинально поменяли подход к рекрутменту в нашей компании, помогли снизить нагрузку на HR-специалистов и закрывать каждую вакансию в среднем на шесть часов быстрее.

Шаг первый: объединенный центр обслуживания

Поиск кандидатов и их первичный анализ отнимает значительную часть времени и ресурсов рекрутера. Мы запустили в Нижнем Новгороде кадровый объединенный центр обслуживания (ОЦО), который сотрудничает с кандидатами на начальных этапах. 

HR-специалисты ОЦО выполняют следующие действия:
- Публикуют объявления о вакансиях;
- Анализируют резюме и отбирают кандидатов, соответствующих требованиям заявки;
- Проводят первичное телефонное интервью;
- Запрашивают письменное согласие руководителя на участие соискателя в конкурсе на вакансию (если рассматривается внутренний кандидат);
- Объясняют причины отказа кандидатам, которые не прошли первичный отбор по резюме или интервью;
- Предоставляют отчет по анализу рынка труда по сложным вакансиям.

После того, как рекрутеры ОЦО предоставили нам воронку с нужным количеством подходящих кандидатов, мы начинаем работать с соискателями более детально.

Шаг второй: видеоинтервью

СИБУР ведет найм кандидатов в разных географиях, к примеру в Амурской области, где разница во времени со столицей составляет 6 часов. Это затрудняет деловую коммуникацию: чтобы проводить онлайн-интервью, например по скайпу, необходимо долго согласовывать рабочие графики. Поэтому мы решили рассмотреть совершенно новый инструмент — видеоинтервью. 

Предложений подобного рода услуг на российском рынке было не слишком много, и мы остановились на сервисе vcv.ru. Он работает по принципу онлайн-интервью, но не требует одновременного нахождения в сети рекрутера и кандидата. Мы стали одними из первых клиентов сервиса, и нам пришлось едва ли не самостоятельно «протаптывать» дорожку и знакомить соискателей с необычным форматом собеседования. 

Процесс внедрения

Проще всего к нововведениям адаптируется молодежь, поэтому мы без сомнения встроили видеоинтервью в отбор студентов на стажировки или практики. Кроме того, с помощью этого формата мы начали набирать административно-управленческий персонал: юристов, финансистов, закупщиков, секретарей и так далее. Сейчас мы постепенно подключаем видеоинтервью при поиске кандидатов на вакансии технических специалистов и R&D направление.

Теперь после краткого телефонного разговора мы отправляем кандидату ссылку на сервис, где он записывает видеоинтервью. Обычно мы задаем кандидатам от семи до десяти вопросов, которые делятся на две группы: мотивационные и профессиональные. Если мы ищем сотрудников без обязательного опыта работы (стажеров или практикантов), то задаем им только первый блок вопросов. Специалисты с опытом работы отвечают еще и на второй блок вопросов.

Нам интересно, как хорошо кандидат готовится к интервью, насколько важно для него работать именно в нашей компании и умеет ли он быстро собраться в стрессовой ситуации (а видеоинтервью — это всегда небольшое испытание).

Примеры вопросов

Мотивационные вопросы:
- Назовите основные факторы, которые важны для вас при выборе места работы.
- Что вы знаете о Сибуре?
- К чему вы стремитесь?
- Расскажите о своем хобби.

Профессиональные вопросы:
- Расскажите о своих обязанностях на последнем месте работы.
- Расскажите про ваш опыт работы над проектами.
- Почему вы ушли с последнего места работы?

Чтобы их правильно составить узко специализированные вопросы, рекрутеры обращаются за помощью к руководителям отделов. Затем сами менеджеры могут получать ссылки на записанные видео, оценивать профессиональный уровень кандидатов и принимать решение.

Видеоинтервью помогает нам составить первое впечатление о кандидате и выяснить, владеет ли он минимально необходимыми профессиональными навыками и знаниями. Важно понимать, что посредством видеоинтервью нельзя проверить личностные и глубокие профессиональные компетенции, невозможно узнать, насколько человек соответствует нашей корпоративной культуре и будет ли он разделять наши ценности — все это рекрутер выявляет на личном собеседовании. 

Реакция соискателей на видеоинтервью

Конечно, в первое время мы тревожно следили за реакцией соискателей. Но большинство кандидатов с интересом записывали видео. Процент отказавшихся не превышал 5%, и постепенно он становится все меньше: мир рекрутмента в целом становится более технологичным. 

Наиболее дискомфортным для кандидатов оказался даже не сам процесс видеозаписи, а отсутствие обратной связи. «Я отвечаю на вопрос и не знаю, какая реакция у моего невидимого собеседника, - жаловались соискатели. - Мне бы больше понравилось скайп-интервью».

Мы терпеливо объясняли, почему видеоинтервью экономит больше времени, чем скайп — и в конце концов кандидаты с нами соглашались. Да, видеоинтервью увеличило количество ступеней отбора, но колоссально снизило расхода времени. 

Мы подсчитали, что для одной вакансии:

  • 33 резюме рассматриваем на входе;

  • с 40 кандидатами разговариваем по телефону;

  • 15 человек приглашаем на видеоинтервью;

  • 7 человек приходят на личное интервью.

  • 1 видеоинтервью = 15 минут;

  • 1 личное собеседование = 75 минут.

Результат использования видеоинтервью

Видеоинтервью позволяет нам в 2 раза сократить количество личных собеседований и сэкономить при этом более 6 часов для каждой вакансии.

Кроме того, мы снизили расход средств на тестирование Talent Q. Если раньше в нем принимали участие все кандидаты после телефонного интервью, то теперь мы допускаем к тестированию только тех, в чьих базовых знаниях мы уже уверены.

Сегодня мы используем сервис видеоинтервью на всех производственных площадках и закрываем с его помощью около 80% вакансий в Корпоративном центре. Некоторые руководители пока что относятся к новому сервису с осторожностью, но те, кто уже попробовал, оставляют в целом положительные отзывы. 

Они отмечали, что видеоинтервью — удобный инструмент для тех, кто часто находится в командировках: можно посмотреть ролики в любом месте в удобное время. Кроме того, видеоинтервью позволяет быстро получить ответы на профессиональные вопросы и оперативно понять, стоит ли приглашать кандидата на личную встречу.

Шаг третий: аудиобот

Вдохновившись положительным результатом видеоинтервью, мы решили и дальше внедрять IT в отбор персонала. Недавно мы запустили аудиобота в тестовом режиме. 

Раньше рекрутеру приходилось звонить кандидату несколько раз, не считая телефонного интервью: чтобы рассказать, что он приглашен на следующий этап, каким образом это этап будет проходить, какие особенности и так далее. Теперь все это за рекрутера будет делать робот.

Мы указываем:
- ФИ кандидата;
- Номер телефона;
- время, в которое система будет звонить.

Аудиобот:
- Звонит кандидату;
- Спрашивает, удобно ли ему говорить (да, система умеет распознавать голос);
- Приглашает кандидата на следующий этап;
- Узнает, согласен ли он;
- Подробно рассказывает, как проходить следующий этап и на что обратить внимание;
- Интересуется, хочет ли кандидат прослушать информацию еще раз.

Сейчас наша система автообзвона работает только в Москве и рассказывает про тесты Talent Q, но мы планируем использовать ее во всех локациях и для всех этапов, которые требуют предварительного информирования.

Итоги

Три шага по оптимизации процесса отбора помогают нам экономить время рекрутеров и рассматривать каждую кандидатуру более детально и качественно. Кроме того, диджитал инновации позволяют нашей компании быть прогрессивной и технологичной и привлекать в нефтехимическую и газоперерабатывающую отрасль молодых специалистов.

♦ ♦ ♦

Если вы тоже хотите попробовать VCV – запишитесь на демонстрацию или отправьте нам заявку на hello@vcv.ru.

Денис Самохвалов

Директор, Управление персоналом

Управление эффективностью, СИБУР

Будьте в курсе самых актуальных HR-tech новостей, подписывайтесь на нас в соцсетях!
Читайте также
Кейсы
PwC: C помощью автоматизации мы ускорили процесс тестирования кандидатов в 4 раза
Кейсы, СМИ
KidZania: Как мы нашли 450 сотрудников, умеющих работать с детьми
Кейсы
L’Oreal: Как мы в 7 раз сократили время подбора студентов на стажировки